インフルエンザ携帯予約システム主治医ドットコム

毎年、９月から１２月のインフルエンザ予約繁忙時期に限定し、インターネット・携帯予約
サービスをご利用いただけます。貴医院にて、接種可能日程、時間帯、本数を設定いただき、
インターネット・携帯電話から患者様が直接、予約できます。もちろん、新患もお名前、連絡先
電話番号の入力により予約が可能です。

これにより、話中で電話がつながらない、電話が鳴りっぱなしで仕事にならないといった、
患者様、スタッフ両者のストレスを無くし、繁忙期をズムーズに迎えることが可能で、サービス
利用医院の実績でも手間がかからず、接種予約数が倍増するため、リピート利用率ほぼ１００％です。

ホームページあるいは携帯電話から患者様がご自身で24時間予約・変更・確認ができます。
いつでも気軽に予約の取消しや変更が可能となりますので、“すっぽかし”患者が減り、効率がアップします。


	予約内容がメールで自動送信されますので患者様も助かります。【予約受付け確認メール】・・・URLをクリックすれば予約の変更・取消しも行えます。【予約日前日確認メール】・・・予約日の前日に患者様へ確認メールを自動送信。


	医院によっては細かく、接種人数を設定したいというところもあります。設定ナビゲータを使えばカンタンに院内から設定、変更が行えます。
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	携帯・PCから入った予約や変更内容が院内の予約一覧表画面に自動更新されますのでスタッフはそれを確認するだけで管理が可能です。患者様の携帯で予約確認も行えるため、「いつ予約したか？」の問い合わせもありません。
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	予約者のワクチン接種量が年齢別に管理画面に集計されています。予約日の変更に伴い生年月日をまたぐ患者様など、自動計算ならではの効果を発揮、スタッフの煩わしさを軽減します。ワクチン量の上限を設定しておけば、その時点で予約をストップさせることも可能になりました。さらに、13歳未満での2回目未予約の患者様の接種量を予想し、ワクチンの理論残量も確認できます。
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	携帯の操作はシンプルに、現在の空き状況のみを表示。もちろん話し中も一切ありません。

当システムは、全キャリア対応型の予約システムです。
インターネットを利用したサービスですので、インターネットに接続できない、またはメール環境の無い機種には対応しておりません。

主治医ドットコムの予防接種予約から、抜粋したインフルエンザ予約機能はこの他にも細かい機能の搭載しています。

新患はだめ、通院者のみ
インフルエンザ予防接種は医院によって、新患獲得の手段であったり、現在通院中の患者様へのサービスであったりと考え方はまちまちです。そこで、初期メニューのカスタマイズが初期設定で色々とできるようにしてあり、患者情報を一切、設定せずに、一回目の予約時、すべて患者様に登録させる方法や、患者情報をあらかじめコンバートしておき、新患の予約をできなくする方法、勿論、既存の患者様はコンバートし、新患も可など、どのような方針でも使えるようになっています。

ワクチンの量も計算できる。
このサービスでは年齢、人数を把握していることからワクチンの接種量を自動計算できる機能がついています。

一回目は電話か受付で直接予約、二回目だけ予約可能に。
これも簡単に行えます。初期設定で選択を外し二回目のみの初期表示にして、一回目が終わった患者様にのみアドレスを配布し予約させます。

一回目を接種した人だけ二回目接種可能
接種時のルールとして１回目を貴医院で接種した患者様のみ2回目の予約ができる、という設定も可能です。価格を抑え、既存患者様のサービスで行っている医院などではこの設定は好評です。

途中から、一回目用の予約枠と二回目用の予約枠を独立して設定できる。
接種が始まり日を重ねると、途中から一回目の予約と二回目の予約が混在し始めます。
この時、きめ細かく設定したい医院では、一回目用の枠と二回目用の枠を分けたいと考える医院もあります。特に新患はインフルエンザ接種を行わない医院では途中からほとんどが二回目の接種になるので、接種対応の効率化を考え、一回目の接種枠と二回目の接種枠をそれぞれ独立して設定することもできるようになっています。その際、同日内の同時間帯に一回目と二回目が共存（３０分間に５人と１０人のように）であっても共有できます。

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